إدارة أعمال الصيدليات حركة سير ومتابعة الصيدلية خلال عام ميلادي كامل:

الدورة التدريبية لاصحاب الصيدليات

^{إدارة أعمال  الصيدليات}

^{منقول من كتاب اعمال الصيدليات}

^{للتحميل من هنا}

كيفية زيادة ارباح صيدليتك ؟

حركة سير ومتابعة  الصيدلية خلال عام  ميلادي كامل:

بيانات الصيدلية 
 وهى البيانات الهامة للصيدلية وتشمل هذه البيانات ( الاسم عربي – انجليزي – العنوان – التليفون – الفاكس – موقع الالكتروني – الايميل للصيدلية – صاحب الصيدلية وبيانات كار نية النقابة العامة والفرعية – ترخيص مزاولة المهنة الصادر له  – وصندوق البريد – والرمز البريدي – السجل التجاري – البطاقة الضريبية –

العنصر/ الشهر	الرصيد الشهري المودع بالبنك (1)	المصروفات  الشهرية    ( 2)	جملة المال الخارج من الصيدلية (1+2)( المسحوبات )	نسبة المرتجعات من الأدوية التالفة للشركات بقيمة	خصم أضافي على الطلبيات  النقدية قيمته	الإجمالي	متوسط مبيعات الشهر	المشتريات  النقدية  خلال شهر	المشتريات الآجلة خلال شهر	جملة المشتريات
يناير
فبراير
مارس
ابريل
مايو
يوليو
يونيو
أغسطس
أكتوبر
نوفمبر
ديسمبر
المجموع

نسبة الإرباح

= أجمالي المال الخارج من الصيدلية ( 1+2) مضروبا في نسبة الربح ( 20% )

لماذا 20% ؟

التعاملات النقدية متوسط المكسب فيها 24% - 26%

كشف حساب عميل

من تاريخ     .......            إلى تاريخ .........

الرصيد السابق balance	مدين  credit	دائن  debit	نوع البيان	رقم البيان	تاريخ البيان	ملاحظات

الرصيد المستحق سداده : balance due

ملحوظة : يعتبر هذا الكشف صحيحا وموافقا عليه ما لم نتلقى اعتراض منكم خلال خمسة عشر يوما من الإرسال

الرصيد : رصيد أول المدة

مدين : ( عليه ) وتعنى فواتير البيع الجديدة التي تضاف إلى المسحوبات السابقة

دائن : ( له )  وتعنى سداد فواتير أو سند قبض أو فاتورة مرتجع  أو خصم أضافي

  سداد الشركات :-

الشركة  ........          كود الصيدلية لدى الشركة  .....           تليفون   ......

أسم المندوب ......

الرصيد	المسحوبات ( الطلبيات المضافة على الرصيد الافتتاحي )	المسدد / بشيك قيمته / قسط	البيان والتاريخ
رصيد أول المدة .......جنية كشف حساب نهائي .......... جنية

     

قسط/  دفع أقساط للموردين في حالة التعامل الآجل

يمكن الحصول على تقرير توريد مورد معين خلال فترة معينة

ﺗﺘﻌﺎﻣﻞ اﻟصيدليات  ﻣﻊ اﻟﺒﻨﻚ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت اﻟﺠﺎرﻳﺔ ﺑﺼﻔﺔ أﺳﺎﺳﻴﺔ ﻋﻼوة ﻋﻠﻰ ﺣﺴﺎﺑﺎت أﺧﺮى  ذات ﻃﺒﻴﻌﺔ ﺧﺎﺻﺔ اﻟﺒﻌﺾ ﻣﻨﻬﺎ ﻳﻈﻬﺮ إلى

ﺟﺎﻧﺐ اﻷﺻﻮل ﻣﺜﻞ اﻟﺒﻨﻚ  - إﻳﺪاع ، اﻟﺒﻨﻚ ﺗﻮﻓﻴﺮ ﺷﻬﺎدات إﻳﺪاع وﻏﻴﺮهﺎ وﺗﻈﻬﺮ ﺟﻤﻴﻌﺎً ﺿﻤﻦ اﻷﺻﻮل اﻟﻤﺘﺪاوﻟﺔ ، وﺑﻌﻀﻬﺎ ﻳﻈﻬﺮ ﺿﻤﻦ

اﻻﻟﺘﺰاﻣﺎت اﻟﻤﺘﺪاوﻟﺔ ﻣﺜﻞ اﻟﺒﻨﻚ ﺳﺤﺐ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻜﺸﻮف وﺣﺴﺎب اﻻﻋﺘﻤﺎد  

 

كشف ﺣﺴﺎب اﻟﻤﻨﺸﺄة ﻟﺪى اﻟﺒﻨﻚ ﻳﻮﺿﺢ اﻷﺗﻲ  

- اﻟﺮﺻﻴﺪ اﻻﻓﺘﺘﺎﺣﻲ  

- الايداعات اﻟﺘﻲ ﺗﻤﺖ ﺧﻼل اﻟﺸﻬﺮ ، واﻟﻔﻮاﺋﺪ اﻟﻤﺴﺘﺤﻘﺔ ﻟﻠﻤﻨﺸﺄة إن وﺟﺪت .

- اﻟﺸﻴﻜﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﻢ ﺳﺪادهﺎ واﻟﻤﺴﺤﻮﺑﺎت ﺧﻼل اﻟﺸﻬﺮ

- اﻟﺮﺻﻴﺪ اﻟﺨﺘﺎﻣﻲ ﻓﻲ ﻧﻬﺎﻳﺔ اﻟﻔﺘﺮة أﺷﻬﺮ أو ﻏﻴﺮهﺎ .

ﻳﻔﺘﺮض أن ﻳﺘﻄﺎﺑﻖ كشف اﻟﺤﺴﺎب ﺑﺎﻟﺒﻨﻚ ﻣﻊ اﻟﺪﻓﺎﺗﺮ ، ﻟﻜﻦ ﻓﻲ أﻏﻠﺐ اﻷﺣﻴﺎن ﺗﻜﻮن هﻨﺎك اﺧﺘﻼﻓﺎت ﺑﻴﻦ اﻟﺪﻓﺎﺗﺮ وﺑﻴﻦ كشف ﺣﺴﺎب اﻟﺒﻨﻚ وهﺬﻩ

اﻟﺨﻼﻓﺎت ﺗﺮﺟﻊ إﻟﻰ :-  

أوﻻً : - ﻋﻤﻠﻴﺎت أﺛﺒﺘﻬﺎ اﻟﺒﻨﻚ ولم ﺗﺴﺠﻠﻬﺎ اﻟﻤﻨﺸﺄة ﻣﺜﻞ . 

 

- أﺗﻌﺎب وﻣﺼﺮوﻓﺎت اﻟﺒﻨﻚ  وهﻲ ﻻ ﺗﻌﺮف إﻻ ﺑﻌﺪ اﺳﺘﻼم كشف اﻟﺤﺴﺎب وﺗﺸﻤﻞ أﺗﻌﺎب اﻟﺨﺪﻣﺎت اﻟﺸﻬﺮﻳﺔ ، ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ ﻃﺒﺎﻋﺔ اﻟﺸﻴﻜﺎت ،

أﺗﻌﺎب اﻟﺘﻮﻗﻒ ﻋﻦ اﻟﺪﻓﻊ . 

- اﻟﺸﻴﻜﺎت اﻟﻤﻮدﻋﺔ ﺑﺎﻟﺒﻨﻚ  وﻟﻢ ﺗﺤﺼﻞ . وهﻲ اﻟﺸﻴﻜﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﻘﻮم الصيدليه ﺑﺈﻳﺪاﻋﻬﺎ وﻟﻢ ﺗﺤﺼﻞ إﻟﻰ ﺗﺎرﻳﺨﻪ وهﺬﻩ ﻳﺠﺐ أن ﺗﺨﻔﺾ ﻣﻦ

اﻟﻘﻴﻤﺔ اﻟﺪﻓﺘﺮﻳﺔ

- اﻟﻤﺘﺤﺼﻼت ﻧﻴﺎﺑﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﻨﺸﺄة : ﻣﺜﻞ أﺗﻌﺎب رﻣﺰﻳﺔ ، إﻳﺮادات اﻟﻤﺘﺤﺼﻼت ﻧﺎﻗﺼﺎً اﻷﺗﻌﺎب ﻳﻨﺒﻐﻲ إﺿﺎﻓﺘﻬﺎ ﻟﻠﺮﺻﻴﺪ

- اﻟﻔﺎﺋﺪة : - اﻟﻔﺎﺋﺪة اﻟﺪاﺋﻨﺔ اﻟﺘﻲ ﻳﻀﻴﻔﻬﺎ اﻟﺒﻨﻚ إﻟﻰ ﺣﺴﺎب الصيدلية

ﺛﺎﻧﻴﺎً : -  ﻋﻤﻠﻴﺎت أﺛﺒﺘﺘﻬﺎ اﻟﻤﻨﺸﺄة ﺑﺪﻓﺎﺗﺮهﺎ وﻟﻢ ﻳﺴﺠﻠﻬﺎ اﻟﺒﻨﻚ  

 

- ﺷﻴﻜﺎت ﻟﻢ ﺗﺼﺮف ﺑﻌﺪ : - وهﻲ اﻟﺸﻴﻜﺎت اﻟﺘﻲ ﺻﺪرﺗﻬﺎ الشركة ﻟﻠﻐﻴﺮ وﻟﻜﻨﻪ ﻟﻢ ﻳﺘﻘﺪم إﻟﻰ اﻟﺒﻨﻚ ﺣﺘﻰ ﺗﺎرﻳﺦ  إﻋﺪاد اﻟﺘﺴﻮﻳﺔ اﻟﺒﻨﻜﻴﻪ ﻣﻤﺎ

ﻳﺆدي إﻟﻰ زﻳﺎدة رﺻﻴﺪ اﻟﺒﻨﻚ ﻋﻦ اﻟﺪﻓﺎﺗﺮ  

- اﻟﺸﻴﻜﺎت اﻟﺘﻲ أرﺳﻠﺖ ﻟﻠﺒﻨﻚ وﻟﻢ ﻳﺘﻢ ﺗﺤﺼﻴﻠﻬﺎ : -

- اﻹﺑﺪاﻋﺎت اﻟﻨﻘﺪﻳﺔ : - وهﻲ اﻟﻤﺒﺎﻟﻎ اﻟﺘﻲ ﺗﻢ ﺗﺤﺼﻴﻠﻬﺎ ﻣﻦ اﻟﻐﻴﺮ وﻣﻦ ﺛﻢ ﺗﻢ إرﺳﺎﻟﻬﺎ إﻟﻰ اﻟﺒﻨﻚ وﻟﻜﻨﻬﺎ ﻟﻢ ﺗﻮدع ﺣﺘﻰ ﺗﺎرﻳﺦ إﻋﺪاد اﻟﺘﺴﻮﻳﺔ

 

دفتر تسجيل الشيكات : -

اليوم.................... الموافق 

رقم الشيك............  تاريخ الشيك .............             بنك .........

قيمة الشيك..........

اسم المستفيد...........

تاريخ استحقاق الشيك.............

ملحوظة :

تسجيل بيانات البنوك التي تتعامل معها سواء بالإيداع أو السحب

لابد من مراجعة كشف الحساب البنكي قبل إصدار الشيكات

مواعيد العمل الرسمية

المادة 22 من القانون  127 لسنة 1955  والخاص بمزاولة مهنة الصيدلة ذكرت الآتي

يجب على مديري المؤسسات الصيدلية أن لا يتغيبوا عن مؤسساتهم أثناء ساعات العمل الرسمية ما لم يكن بين موظفيها من يجوز قانونا أن يكون مديرا

علما بأن مواعيد العمل الرسمية طبقا لما تم ذكره في قرار وزير الصحة هي

المحافظات وعواصم المديريات من 9 صباحا وحتى 9 مساء

أما باقي مناطق الجمهورية فمن 8 صباحا وحتى 8 مساء

عدا أيام الراحة الأسبوعية والعطلات الرسمية

حساب عهدة الصيدلية والجرد السنوي

من الأشياء الضرورية والمهمة جدا في إدارة الصيدلية و اعتبرها من الأمور الأساسية التي يقيم عليها الصيدلي الناجح
وللأسف الشديد أري أكثر الصيادلة لا يفعلوه

ولما تفكرت لماذا لا يقوم بعض الصيادلة بالجرد السنوي وحساب العهدة وجدتها من وجهة نظري للأسباب التالية
1 - الغفلة عن أهمية هذا الأمر
 -2يجد البعض أن الجرد يتطلب غلق الصيدلية و في هذا ضياع مبلغ من إيراد الصيدلية وخاصة في الصيدليات 24 ساعة

-3 البعض يري أن الموضوع مجهد ومتعب فيدفعه هذا للتكاسل
 -4البركة في التعامل وعدم التخطيط وللأسف عدد كبير يتعامل مع الصيدلية بهذا المبدأ
-5إهمال من الصيادلة لإدارة الصيدلية وتجد البعض يذهب في أخر الليل لجمع الإيراد فقط

أهمية الجرد السنوي

أولا: للصيدلية التي لا تعمل بنظام الكمبيوتر
مقدمة
من أهم اتخاذ القرارات السليمة هو أن يكون لدينا معلومات دقيقة وصحيحة

-1حساب الزكاة ويفضل أن يكون في نفس الوقت من ميعاد إخراج الزكاة من كل عام وإن كان البعض يخرج الزكاة بزيادة تجنبا للجرد السنوي
-2معرفة حالة الصيدلية من المكسب والخسارة لأن للأسف يوجد كثيرا من الصيادلة يظنوا أنفسهم يكسبون وهم في الحقيقة يخسرون 
-3 معرفة حالة الصيدلية بشكل محدد من النمو أو التراجع
-4 اكتشاف هل هناك سرقة في الصيدلية أم لا؟
-5 معرفة كميات البضاعة الفعلية في الصيدلية وهل تتناسب مع حجم المبيعات مما يساعد علي تقليل البضاعة ودخول ربح مباشر للصيدلي من هذا التقليل أو التصرف من البضاعة الزائدة
-6مراجعة أسلوب إدارتك للصيدلية وإعداد نفسك لمعالجة العيوب ولا يحدث ذلك إلا بالأرقام الحقيقة
-7إذا كنت ممن يضعون خطة خمسيه أو عشرية للصيدلية يساعد ذلك علي تقيم نفسك وأداء الصيدلية طبقا للخطة والتعديل وفقا للنتائج الموجودة

ثانيا
في حالة وجود نظام كمبيوتر
بالإضافة ما سبق 
-1 مطابقة كميات البضاعة الموجودة في الجرد بالكميات الموجودة علي الكمبيوتر وتصحيح الخطأ وهذا متوفر في معظم برامج الكمبيوتر
2-طباعة بار كود جديد للبضاعة التي ليس لها بار كود أو عليها بار كود قديم

يتم الجرد كالتالي :

1- جرد البضاعة
جرد جميع الأدوية و الإكسسوار بالصيدلية و تحسب على أساس سعر الجمهور
تجمع قيمة الطلبيات الواردة للصيدلية خلال عام الجرد بسعر الجمهور من الجدول الخاص بها
و من قيمة المبيعات السنوية خلال عام الجرد و رصيد بداية العام نكون الجدول كالتالي :
 أ  : رصيد بداية العام ( سعر الجمهور (
 ب  : قيمة الطلبيات الواردة للصيدلية ( سعر جمهور)
 ج  : قيمة المبيعات السنوية خلال عام الجرد
 د : الرصيد المتبقي في نهاية عام الجرد
ملاحظة : د = ( أ + ب ) – ج

2- جرد المدينون :

هي ديون ( مبالغ ) مستحقة على عملاء المنشأة  و الناتجة عن عمليات البيع الآجل . في نهاية الفترة المحاسبية يتم تقييم حساب المدينين والتفرقة بين ثلاثة أنواع من الديون هي :
أ- ديون مؤكد عدم تحصيلها ( ديون معدومة ): تعتبر خسارة تحققت ، يخفض بها رصيد المدينين وتظهر في حساب الأرباح والخسائر	ب- ديون مشكوك في تحصيلها :وتعتبر خسارة محتملة يجب تكوين مخصص لمواجهتها حسب نسبة معينة  تطبيقا لمبدأ الحيطة والحذر ويتم معالجة المخصص كما يلي : 1-يحمل المخصص على حساب الأرباح والخسائر . 2- ويطرح طرحا شكليا من المدينين في الميزانية	ج- ديون جيدة : هي الفرق بين رصيد المدينين والديون المشكوك في تحصيلها والذي يظهر في الميزانية

3- جرد الأصول الثابتة :

قسط الإهلاك بالمعادلة	قسط الإهلاك بالنسبة
قسط الإهلاك =  تكلفة الأصل  - الخردة                           العمر الإنتاجي	قسط الإهلاك = تكلفة الأصل × النسبة
المعالجة المحاسبية  :    -الأصول تظهر بالتكلفة في الميزانية                               -   قسط الإهلاك يحمل على حساب الأرباح والخسائر في الجانب المدين                              - يكون مجمع إهلاك الأصل بقيمة القسط ويطرح طرح شكلي من الأصل في الميزانية