إدارة أعمال الصيدليات:الدفاتر-الهامة-بالصيدلية جزء 2

الدورة التدريبية لاصحاب الصيدليات

^{إدارة أعمال  الصيدليات}

^{منقول من كتاب اعمال الصيدليات}

^{للتحميل من هنا}

كيفية زيادة ارباح صيدليتك ؟

مؤلف هذا الكتاب هو

 صيدلي / محمد احمد بغدادي

جزاه الله خيرا

– نوت حفظ العناوين وأرقام التليفونات للعملاء

والموردين

دليل التليفون
تسجيل التليفونات الخاصة والبحث عنها مثل تلفونات الخدمة والإسعاف التي قد يفيدك تسجيلها والعيادات الخاصة التي قد يسألك زبون عن تلفون احد الأطباء – الإسعاف ... الخ 

بطاقة موظفي الصيدلية 

تسجيل البيانات كاملة عن عمالة الصيدلية من الاسم * المؤهل * تاريخ الميلاد * رقم البطاقة * الراتب *  .... الخ * بحيث يمكنك متابعة وطباعة التقارير اللازمة عن العمالة لديك بتقديمها للجهات المسئولة في حالة طلبها *

دفتر إدخال الأصناف ( دفتر استلام العهدة ) الاتى :-

المسلسل	اسم الشركة	المبلغ بسعر الشراء	المبلغ بسعر البيع مضاف له قيمة البوانص	رقم الفاتورة	تاريخ الفاتورة	ملاحظات	توقيع المستلم

التوضيح : الخطوة الأولى من العمل

في دفتر إدخال الأصناف تسجل قيمة الأدوية والإكسسوارات كرصيد أول المدة  من البضاعة

بعد الجرد والتوقيع على محضر الجرد بالاستلام من الصيدلي مسئول العهدة.

كل فاتورة واردة تسجل في الدفتر السابق.

بعملية حسابية نجمع رصيد أول المدة مع جملة الفواتير الواردة بسعر البيع والبونص المضاف لها نحصل على قيمة الأدوية الموجودة بالصيدلية شهريا

في حالة تسليم الأدوية من خلال أدارة مسئوله أو مخزن مسئول عن الطلبيات( لو تمتلك صيدليتين )

يتم طباعة دفتر تسليم أصناف بأصل و2 صورة كربونية

يتم كتابة الأصناف وتسليمها بسعر البيع للصيدلية ويتم التوقيع على الفواتير بالاستلام من قبل الصيدلي المستلم للعهدة ويبقى الأصل في الدفتر وصوره تسلم للصيدلي وصورة تسلم للإدارة

الخطوة الثانية من العمل

تسجيل اى أرصدة تخص الصيدلية وراس المال مثال مديونيات العملاء والسلف التي على الموظفين ورصيد البنك وقيمة أصولك من أجهزة وأثاث وتأسيس ومستحقات الموردين وقيمة راس المال مع العلم أن قيمة البضاعة تم تسجيلها من خلال بضاعة أول المدة . 

راس المال الافتتاحي

مدين	دائن	البيان
		قيمة الجرد أول المدة
		الأصول الثابتة عند الافتتاح
		مدينون
		دائنون
		رأس المال
		الاجمالى

راس المال : يقصد به راس المال الافتتاحي الذي بدأت به

تسجل المبيعات اليومية للصيدلية في دفتر تسجيل مبيعات تمثل كل صفحة منه شهر كامل

شهر ( .................) لسنة   20

اليوم	التاريخ	جملة مبيعات اليوم	المصروفات	بيان المصروفات	الصافي المودع بالبنك	توقيع مسئول الخزنة
السبت .....	1 ....وهكذا

مبيعات :  (وهي أي نقود تدخل الصيدلية سواء بيع نقدي أو آجل أو دفعات تسدد من العملاء أو خدمات تقدمها الصيدلية مثل قياس الضغط أو السكر أو خلافه(

وتسجل المبيعات اليومية كالتالي

بيع نقدي	بيع اجل	بيع جهة حكومية أو خاصة	بيع لصالح موظفي الصيدلية	هدية	صدقة / زكاة	الاجمالى

يستطيع الصيدلي بيع الأدوية وفقاً لستة طرق بيع هي :

البيع نقداً : زبون عادي يدفع ثمن الدواء كاملاً .

هدية : يمكن للصيدلي بيع الأدوية بصفة هدية وبالتالي يكون الحسم 100 % ، يمكن للصيدلي تسجيل اسم الشخص المهدي إليه الدواء ( يتم اللجوء لهذه الطريقة في البيع ) عند بيع الدواء لأحد الأقارب أو المعارف المقربين .

صدقة / زكاة : يمكن للصيدلي التبرع بالدواء بشكل صدقة أو زكاة أموال للمحتاجين أو الفقراء الذين يمرون بالصيدلية ، يمكن للصيدلي أيضاً تسجيل اسم الشخص المستفيد أو الجمعية الخيرية المستفيدة .

البيع بالدين : يمكن للصيدلي تعريف زبائن مديونين يقومون بشراء الدواء على أن يتم تسديد ثمنه لاحقا

البيع لصالح جهات حكومية أو خاصة : يمكن للصيدلي التعامل مع الجهات الحكومية أو الخاصة التي يتعاقد معها بحيث يتم بيع الدواء لموظفيها و من ثم صرف الفواتير من الجهة الحكومية أو الخاصة ، عادة ما يكون هناك نسبة دفع للمستفيد بحيث يقوم المستفيد بدفع نسبة من قيمة الوصفة الطبية و من ثم يقوم الصيدلي بتحصيل باقي المبلغ من الجهة نفسها

البيع لصالح موظفي الصيدلية  : يمكن للصيدلي تعريف أسماء الموظفين العاملين في الصيدلية  وتحديد نسب الحسم المعطاة لهم (  0 – 100 % ) وبالتالي يتم البيع على حساب الموظف ومن الممكن محاسبته في نهاية الشهر

خزنة المبيعات اليومية

1-    خزنة البيع الصباحية من  8 ص – 1 ظ

2-    خزنة بيع منتصف اليوم من 1ظ  -  5 م

3-    خزنة بيع مسائية من 5 م  -12 ص

يفضل تقسيم ورديات الخزينة إلى ثلاث ورديات للوقف على حال المبيعات خلال هذه الفترة من اليوم لتحديد ساعات الذروة وكيفية التعامل معها  ويصبح التسليم والتسلم بين موظفي الخزينة بالجدول التالي

شهر ............... لسنة       20

اليوم	موظف الوردية الأولى/	موظف الوردية الثانية /	موظف الوردية الثالثة /	أجمالي الإيراد اليومي	توقيع المستلم

 الاجمالى / تشمل إجمالي الخزينة أو الدرج خلال اليوم

 يمكن الحصول على تقارير متابعة احتياجات العمل خلال فترة الذروة